Business Case e analisi delle alternative¶
1. Premessa¶
Il business case valuta se Surya Tesori Accessori debba avviare un canale e-commerce proprietario e quale soluzione sia più adatta.
I dati economici sono ipotesi progettuali. Il budget target per setup e lancio è pari a 10.000 euro. Il budget massimo annuale ricorrente è pari a 3.000 euro/anno. Questi vincoli rendono necessario un MVP essenziale, senza sviluppo custom complesso.
2. Convenienza dell’e-commerce¶
L’e-commerce è conveniente per Surya perché consente di superare il limite geografico dei tre store fisici, raccogliere dati commerciali e mantenere relazione con clienti che scoprono il brand nei negozi ma non vivono nelle località presidiate.
I benefici attesi sono:
- Maggiore copertura geografica;
- Canale proprietario di vendita;
- Storytelling artigianale online;
- Raccolta dati su prodotti, visite e ordini;
- Base per newsletter e campagne;
- Validazione della domanda online;
- Progressiva integrazione fisico-digitale;
- Store sempre aperto (h/24).
Il progetto deve però essere proporzionato alla dimensione aziendale.
3. Analisi “do nothing”¶
L’opzione “do nothing” consiste nel mantenere solo i tre store fisici.
Pro¶
- Nessun investimento immediato.
- Nessuna complessità operativa digitale.
- Nessun costo ricorrente di piattaforma.
Contro¶
- Copertura geografica limitata.
- Nessuna raccolta dati digitale.
- Mancata valorizzazione online del brand.
- Dipendenza dal traffico fisico.
- Minore relazione con clienti non locali.
- Rischio di ritardo competitivo.
- L’attività ha forte stagionalità turistica, con picco nei mesi estivi.
- Nessuna possibilità di fare analisi automatizzata sulle vendite.
- Minor Brand Identity a livello nazionale.
Valutazione¶
Il do nothing non comporta alcuna spesa, ma non genera valore all'azienda e aumenta il rischio di ritardo competitivo.
4. Alternative¶
4.1 Shopify¶
Pro¶
- Time-to-market rapido.
- Configurazione senza sviluppo da zero.
- Gestione catalogo accessibile a una persona con competenze informatiche medie.
- Ecosistema di temi, app, pagamenti, spedizioni e analytics.
- Buona scalabilità incrementale.
- Maggiore controllo rispetto ai marketplace.
- Permette di partire con MVP e crescere per step.
- Offre possibilità future di automazioni, newsletter e campagne, da valutare dopo il MVP.
Contro¶
- Canoni ricorrenti.
- Possibili costi per app.
- Dipendenza dalla piattaforma.
- Personalizzazioni avanzate limitate rispetto al custom (parzialmente vero).
- Necessità di controllare il numero di app per restare entro 3.000 euro/anno.
Valutazione¶
Shopify è la soluzione raccomandata. È particolarmente adatta perché Surya ha budget limitato, tempi rapidi e una sola persona interna da formare.
4.2 E-commerce custom¶
Pro¶
- Massima personalizzazione potenziale.
- Controllo teorico sull’architettura.
- Possibilità di funzioni su misura.
Contro¶
- Costi molto superiori al budget.
- Tempi incompatibili con go-live al 1 giugno 2026.
- Dipendenza da sviluppatore o piccola software house.
- Maggiore rischio bug, manutenzione e sicurezza.
- Difficoltà di gestione autonoma da parte di una sola persona.
- Difficoltà nello sviluppo di automazioni.
- Difficoltà nella gestione di campagne di marketing personalizzate.
Valutazione¶
Non raccomandato. Una soluzione custom è sproporzionata rispetto a budget, tempi e risorse interne.
4.3 WooCommerce su WordPress¶
Pro¶
- Buona flessibilità.
- Ampio ecosistema plugin.
- Potenziale controllo maggiore rispetto a SaaS.
- Buona integrazione con contenuti editoriali.
Contro¶
- Richiede gestione di hosting, aggiornamenti, plugin e sicurezza.
- Maggior rischio di conflitti plugin.
- Necessità di supporto tecnico continuativo.
- Meno adatto se una sola persona interna deve gestire il canale.
- Costi di manutenzione potenzialmente meno prevedibili.
- Richiede l'assunzione del personale tecnico specializzato.
Valutazione¶
WooCommerce è una valida alternativa, ma meno coerente con la necessità di ridurre complessità tecnica e mantenere costi ricorrenti entro 3.000 euro/anno.
4.4 Marketplace/social commerce¶
Pro¶
- Avvio rapido.
- Accesso a pubblico esistente.
- Utile per testare prodotti.
- Buon supporto a campagne social.
Contro¶
- Scarso controllo su brand e customer experience.
- Dati cliente limitati.
- Dipendenza da algoritmi e regole esterne.
- Commissioni.
- Concorrenza diretta.
- Non sostituisce un canale proprietario.
- Riduce Brand Identity.
Valutazione¶
Marketplace e social commerce sono canali complementari, utili per supportare traffico e visibilità, ma non devono essere il canale principale.
5. Criteri ponderati¶
| Criterio | Peso | Motivazione |
|---|---|---|
| Time-to-market | 15 | Go-live fissato al 1 giugno 2026 |
| Coerenza con budget setup | 15 | Target 10.000 euro |
| Coerenza con budget ricorrente | 12 | Massimo 3.000 euro/anno |
| Rischio tecnico | 14 | Assenza reparto IT |
| Autonomia gestionale | 14 | Una sola persona formata |
| Integrazioni | 10 | Pagamenti, spedizioni, analytics |
| Controllo brand | 8 | Brand artigianale e distintivo |
| Scalabilità progressiva | 7 | Crescita per step |
| Manutenzione | 5 | Sostenibilità operativa |
| Totale | 100 |
6. Matrice decisionale¶
Punteggio da 1 a 5.
| Criterio | Peso | Shopify | Custom | WooCommerce | Marketplace/Social | Do nothing |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Time-to-market | 15 | 5 | 1 | 3 | 4 | 1 |
| Budget setup | 15 | 4 | 1 | 3 | 4 | 5 |
| Budget ricorrente | 12 | 4 | 2 | 3 | 3 | 5 |
| Rischio tecnico | 14 | 5 | 1 | 3 | 4 | 5 |
| Autonomia gestionale | 14 | 5 | 2 | 3 | 3 | 1 |
| Integrazioni | 10 | 5 | 3 | 4 | 2 | 1 |
| Controllo brand | 8 | 4 | 5 | 4 | 2 | 3 |
| Scalabilità progressiva | 7 | 4 | 3 | 3 | 2 | 1 |
| Manutenzione | 5 | 5 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Totale ponderato | 100 | 461 | 210 | 320 | 320 | 307 |
Shopify ottiene il punteggio più alto perché risponde ai vincoli realmente decisivi: tempi brevi, budget limitato, rischio tecnico basso e gestione autonoma da parte di una sola persona.
WooCommerce e marketplace ottengono punteggi intermedi, ma per motivi diversi: WooCommerce è più completo ma più tecnico; marketplace è rapido ma non proprietario. Custom è penalizzato da costi e rischi.
Do nothing ha costi bassi ma non risponde agli obiettivi strategici.
7. TCO stimato¶
Shopify MVP¶
| Voce setup/lancio | Importo ipotetico |
|---|---|
| Project Management leggero e Business Analysis | 1.200 euro |
| Configurazione Shopify base | 2.000 euro |
| Adattamento tema e UX base | 1.000 euro |
| Supporto catalogo 150 prodotti | 2.200 euro |
| Pagamenti, spedizioni e policy operative | 800 euro |
| GDPR/cookie/termini vendita | 700 euro |
| SEO base e analytics | 700 euro |
| Formazione proprietario | 400 euro |
| Soft launch, go-live e supporto iniziale | 800 euro |
| Buffer minimo | 200 euro |
| Totale | 10.000 euro |
Costi ricorrenti annuali Shopify¶
| Voce | Range annuo ipotetico |
|---|---|
| Canoni piattaforma | inclusi nel budget ricorrente |
| App essenziali | 300-500 euro |
| Dominio/strumenti minori | 100-300 euro |
| Piccola assistenza tecnica | 600-1.200 euro |
| Margine per incrementi o strumenti | 600-1.000 euro |
| Totale massimo | 3.000 euro/anno |
Custom¶
| Voce | Range stimato |
|---|---|
| Setup iniziale | 25.000-60.000 euro |
| Durata | 4-8 mesi |
| Manutenzione annua | 5.000-15.000 euro |
| Valutazione | Non compatibile con vincoli |
WooCommerce¶
| Voce | Range stimato |
|---|---|
| Setup iniziale | 10.000-20.000 euro |
| Manutenzione/plugin/hosting annui | 2.000-6.000 euro |
| Valutazione | Possibile ma più rischioso su manutenzione |
8. Benefici attesi¶
| Beneficio | Misura ipotetica |
|---|---|
| Copertura geografica | Ordini da città non servite dagli store |
| Visibilità digitale | Visite al sito e pagine prodotto |
| Relazione cliente | Iscrizioni newsletter |
| Dati commerciali | Prodotti più visti e conversioni |
| Vendite online | Numero ordini e ricavi |
| Efficienza catalogo | Modifiche prodotto eseguite internamente |
| Validazione canale | Break-even stimato 12-18 mesi |
9. Rischi per alternativa¶
| Alternativa | Rischi principali |
|---|---|
| Shopify | Costi app, dipendenza piattaforma, personalizzazione limitata, centralità |
| Custom | Costi fuori budget, tempi lunghi, manutenzione, dipendenza sviluppatore |
| WooCommerce | Hosting, plugin, sicurezza, aggiornamenti, centralità |
| Marketplace/social | Brand debole, dati limitati, dipendenza piattaforme |
| Do nothing | Crescita limitata e perdita opportunità digitali |