Launching ed Execution¶
1. Composizione del project team¶
| Ruolo | Responsabilità |
|---|---|
| Proprietà Surya | Sponsor, budget, approvazione go-live |
| E-commerce specialist | Referente operativo, catalogo, ordini, report |
| Project Manager | Governance, piano, rischi, issue |
| Business Analyst | Requisiti e Business Case |
| E-commerce Specialist | Setup piattaforma, checkout, pagamenti |
| UX/UI Designer | Tema e mobile experience |
| Content/Product Specialist | Supporto schede prodotto e immagini |
| SEO/Marketing Specialist | SEO base, analytics e lancio |
| Legal/GDPR Consultant | Privacy, cookie e condizioni vendita |
| Store Manager | Feedback su prodotti e disponibilità |
2. Kick-off meeting¶
| Campo | Dettaglio |
|---|---|
| Data | 1 aprile 2026 |
| Luogo | Meeting nella sede operativa di surya |
| Partecipanti | Proprietà Surya, E-commerce specialist, PM, BA, E-commerce Specialist, Content Specialist |
| Obiettivo | Avviare operativamente il progetto |
Agenda¶
- Conferma obiettivi.
- Conferma budget.
- Conferma go-live 1 giugno 2026.
- Presentazione scope MVP.
- Presentazione strumenti.
- Ruolo dell' e-commerce specialist.
- Avvio backlog operativo.
Sintesi¶
Il Project Manager ha confermato che il progetto sarà gestito come MVP essenziale.
La proprietà ha ribadito che l’investimento deve restare contenuto e che Shopify è la soluzione preferita perché evita complessità tecnica.
L'E-commerce specialist viene identificato come referente operativo unico da formare (Edoardo).
3. Regole operative¶
| Regola | Descrizione |
|---|---|
| Scope essenziale | Solo funzionalità Must nel MVP |
| Budget control | Nessuna app a pagamento senza approvazione |
| Backlog unico | Tutte le attività tracciate in Trello |
| Approvazioni rapide | Decisioni entro 48 ore per non ritardare il go-live |
| Single owner interno | L'E-commerce specialist centralizza operatività |
| Issue critiche | Escalation immediata al PM |
| Documentazione minima | Manuale sintetico e checklist operative |
4. Strumenti di lavoro¶
| Strumento | Uso |
|---|---|
| Trello | Task e issue |
| Google Drive/Notion | Documenti e manuali |
| Shopify Admin | Gestione shop |
| Figma | Review tema e mobile |
| Google Analytics/Search Console | Monitoraggio |
| Teams | Comunicazioni operative |
| Foglio catalogo | Stato prodotti e schede |
Tutti gli strumenti nascono per semplificare e rendere agile il lavoro informatico.
Non vengono scelti strumenti enterprise o troppo complessi, perché introdurrebbero overhead di configurazione e formazione non coerente con il MVP.
5. Collaborazione Surya-fornitore¶
La collaborazione è organizzata così:
- Surya decide prodotti, prezzi, tono e approvazioni.
- L' E-commerce specialist gestisce catalogo e ordini.
- Il fornitore configura Shopify e supporta il setup.
- Il PM mantiene controllo su tempi, budget e rischi.
- Le evoluzioni future non entrano nel MVP senza change request.
In outsourcing vengono demandati i processi di spedizione verso l'italia e l'appoggio a Shopify per l'e-commerce.
6. Iterazioni operative¶
Iterazione 1 — 1-7 aprile¶
Obiettivi:
- Kick-off;
- Business Case;
- Conferma Shopify;
- Pianificazione sintetica.
Output:
- PDS;
- WBS;
- Gantt;
- Backlog.
Iterazione 2 — 8 - 21 aprile¶
Obiettivi:
- Setup Shopify;
- Scelta tema;
- Struttura catalogo;
- Navigazione base.
Output:
- Ambiente configurato;
- Tema selezionato;
- Collezioni impostate.
Iterazione 3 — 15 aprile - 3 maggio¶
Obiettivi:
- Preparare e caricare primo lotto prodotti;
- Definire pagamenti e spedizioni;
- Avviare GDPR.
Output:
- Almeno 70 prodotti caricati;
- Bozze policy;
- Impostazioni operative.
Iterazione 4 — 4 - 15 maggio¶
Obiettivi:
- Completare 150 prodotti;
- Attivare analytics;
- Completare SEO base.
Output:
- Catalogo MVP;
- Tracciamenti;
- Metadata principali.
Iterazione 5 — 11 - 22 maggio¶
Obiettivi:
- Test checkout;
- Test mobile;
- Test contenuti;
- Formazione E-commerce specialist.
Output:
- Ordini test;
- Issue log;
- Proprietario formato.
Iterazione 6 — 25 maggio - 1 giugno¶
Obiettivi:
- Soft Launch;
- Correzioni Finali;
- Go-live.
Output:
- Sito pubblico;
- Monitoraggio attivo.
7. Gestione contenuti¶
Flusso scheda prodotto:
- Selezione prodotto;
- Raccolta prezzo, materiali e varianti;
- Scelta immagini;
- Compilazione template;
- Caricamento Shopify;
- Revisione;
- Pubblicazione.
Ogni prodotto deve avere almeno:
- Nome;
- Descrizione sintetica;
- Prezzo (calcolato);
- Immagine principale;
- Disponibilità;
- Collezione;
- Eventuali varianti.
8. Gestione test¶
Test obbligatori:
- Navigazione desktop;
- Navigazione mobile;
- Ricerca prodotto;
- Carrello;
- Checkout;
- Pagamento test;
- Spedizione;
- Email ordine;
- Cookie banner;
- Analytics.
9. Piano formazione¶
La formazione riguarda l'E-commerce specialist (Edoardo).
Moduli:
- Accesso Shopify Admin;
- Modifica prodotto;
- Creazione prodotto;
- Gestione ordine;
- Gestione disponibilità;
- Lettura dashboard;
- Gestione issue e richiesta supporto.
La formazione è pratica: il partecipante deve modificare un prodotto e simulare la gestione di un ordine.
10. Modalità di lancio¶
Soft launch¶
Periodo: 25 - 29 maggio 2026.
Coinvolge proprietà, e-commerce specialist e alcuni utenti selezionati. Serve a individuare errori prima del go-live.
Go-live¶
Data: 1 giugno 2026.
Condizioni:
- Catalogo pronto;
- Checkout testato;
- Policy pubblicate;
- E-commerce specialist formato;
- Analytics attivo;
- Issue critiche chiuse.
Stabilizzazione¶
Periodo: 1 - 10 giugno 2026.
Obiettivo: correggere problemi minori e assistere l'E-commerce specialist nella gestione iniziale.