Stime tempi, risorse e costi¶

1. Premessa¶

Le stime sono ipotesi didattiche costruite in modo realistico rispetto allo scope MVP.

2. Metodo di stima¶

È usata una stima consensus-based, ispirata alla Delphi technique (consenso formale anonimo, basato su un gruppo di esperti), con contributo di:

Project Manager;
Business Analyst;
E-commerce Specialist;
UX/UI Designer;
Content/Product Specialist;
SEO/Marketing Specialist;
Legal/GDPR Consultant;
Proprietà Surya.

La stima privilegia uno scope essenziale e riduce al minimo attività non indispensabili.

3. Definition of Done¶

Un’attività è completata quando:

Il deliverable è prodotto;
Il responsabile lo ha verificato;
Eventuale approvazione richiesta è ricevuta;
Non restano issue critiche;
La documentazione minima è aggiornata;
Il task è in stato Done nel Trello.

4. Risorse umane¶

Ruolo	Responsabilità	Ore stimate
Project Manager	Governance, tempi, rischi, report	35
Business Analyst	Requisiti e Business Case	20
E-commerce Specialist	Setup, checkout, pagamenti, spedizioni	55
UX/UI Designer	Tema e adattamenti base	20
Content/Product Specialist	Supporto schede e immagini	45
SEO/Marketing Specialist	SEO base e analytics	15
Legal/GDPR Consultant	Privacy, cookie, condizioni vendita	12
E-commerce Specialist	Catalogo, ordini, formazione	70
Store Manager	Feedback prodotti e stock	10
Totale		282 ore

Le ore del personale interno Surya sono considerate impegno organizzativo, non costo esterno diretto.

Personalmente ho decisione di agire per sovrastima, considerando il caso pessimo.

5. Stima ore per macro-attività¶

Macro-attività	Ore stimate
Scoping e POS	15
Business Case e alternative	20
Planning PM	25
Setup E-commerce	45
UX/UI base	20
Catalogo e contenuti	75
Pagamenti, spedizioni, policy	25
GDPR, SEO e analytics	25
Test	25
Formazione	12
Soft launch e go-live	15
Closing e report	5
Totale	282

6. Budget setup/lancio¶

Macro-area	Importo ipotetico
Project Management e Business Analysis	1.200 euro
Configurazione E-commerce	2.000 euro
Tema e UX base	1.000 euro
Supporto catalogo 150 prodotti	2.200 euro
Pagamenti, spedizioni e policy operative	800 euro
GDPR/cookie/condizioni vendita	700 euro
SEO base e analytics	700 euro
Formazione	400 euro
Soft launch, go-live e supporto iniziale	800 euro
Buffer minimo	200 euro
Totale	10.000 euro

7. Costi ricorrenti annuali¶

Voce	Range annuo ipotetico
Canoni piattaforma	compresi nel budget annuo
App essenziali	100-200 euro
Dominio e strumenti minori	50-200 euro
Piccola assistenza tecnica	200-500 euro
Margine per imprevisti/strumenti	1.000 euro
Massimo annuale	1.900 euro

La stima attuale dei costi ricorrenti è pari a circa 1.900 €/anno, mantenendosi sotto il limite massimo autorizzato di 3.000 €/anno.

1.900€ è la stima base mentre i 3.000€ è il tetto autorizzato.

8. Confronto Shopify, custom e WooCommerce¶

Voce	Shopify	Custom	WooCommerce
Setup MVP	10.000 euro	25.000 – 60.000 euro	10.000 – 20.000 euro
Durata	10 settimane	6 - 8 mesi	10 - 16 settimane
Ricorrenti annui	entro 3.000 €	5.000–15.000 euro	2.000 – 6.000 euro
Rischio tecnico	Basso/medio	Alto	Medio
Autonomia interna	Alta	Bassa/media	Media
Coerenza con risorsa unica	Alta	Bassa	Media
Prevedibilità	Alta	Bassa	Media

9. Perché Shopify è più prevedibile¶

Shopify è più prevedibile perché molte funzionalità critiche sono già disponibili:

Checkout;
Gestione catalogo;
Ordini;
Pagamenti;
Temi;
App;
Ruoli;
Analytics base;
App di integrazione (corriere, marketing, newsletter).

Una soluzione custom richiederebbe sviluppo, test e manutenzione di molte componenti, aumentando tempi e costi.

WooCommerce è più accessibile del custom, ma richiede maggiore presidio tecnico su hosting, plugin, sicurezza e aggiornamenti con una minore integrazione di app.

10. Conclusione¶

La stima conferma che Shopify è l’unica soluzione pienamente coerente con budget, tempi e risorse interne.

Il progetto deve rimanere strettamente orientato al MVP: 150 prodotti, checkout funzionante, pagamenti, spedizioni, analytics e formazione dell'E-commerce specialist (Edoardo).