Project Definition Statement - PDS¶

1. Premessa¶

Il Project Definition Statement formalizza scope, deliverable, criteri di accettazione, milestone, budget e change management del progetto Surya Shop.

Il PDS deriva dal POS approvato il 31 marzo 2026.

2. Scope incluso¶

Il progetto include:

• Valutazione della convenienza dell’e-commerce;
• Confronto alternative;
• Scelta e adattamento tema base;
• Struttura catalogo;
• Caricamento di 150 prodotti;
• Configurazione pagamenti;
• Configurazione spedizioni Italia;
• Policy resi e condizioni vendita;
• Privacy e cookie policy;
• SEO base;
• Analytics;
• Test checkout, mobile e contenuti;
• Formazione E-commerce specialist (Edoardo);
• Soft launch;
• Go-live pubblico il 1 giugno 2026;
• Stabilizzazione iniziale;
• Monitoraggio post-lancio di 2 settimane;
• Report finale.

3. Scope escluso¶

Sono esclusi dal MVP:

• Sviluppo custom avanzato;
• Vendita internazionale;
• Multilingua;
• Integrazione POS fisici;
• Sincronizzazione stock real-time;
• Programma loyalty;
• App recensioni avanzata;
• Lookbook interattivo avanzato;
• App mobile;
• CRM evoluto;
• Automazioni marketing;
• Campagne pubblicitarie significative;
• Shooting fotografico esteso.

4. Deliverable¶

5. Criteri di accettazione¶

Business Case¶

• Include tutte le alternative.
• Esplicita costi, rischi e limiti.
• Rispetta ipotesi di budget.

MVP E-commerce¶

• Sito navigabile da desktop e mobile.
• Tema coerente con brand.
• Checkout operativo.
• Nessuna issue critica al go-live.

Catalogo¶

• 150 prodotti caricati.
• Schede complete almeno con titolo, descrizione, prezzo, immagini e disponibilità.
• Prodotti organizzati in collezioni.
• Errori critici su prezzo/variante assenti.
• Politiche SEO.

Pagamenti¶

• Apertura conto bancario.
• Metodi pagamento attivi.
• Almeno 3 ordini test completati.
• Email transazionali verificate.

Spedizioni¶

• Spedizioni Italia configurate.
• Tariffe visibili.
• Policy resi pubblicata.
• Processo fulfillment definito.

GDPR¶

• Privacy policy pubblicata.
• Cookie policy pubblicata.
• Cookie banner attivo.
• Condizioni vendita pubblicate.

Analytics¶

• Analytics attivo.
• Eventi principali monitorabili.
• Dashboard base leggibile dall'e-commerce specialist.

Formazione¶

• E-commerce specialist formato.
• Esercitazione su prodotto completata.
• Esercitazione su ordine completata.
• Manuale consegnato.

Go-live¶

• Soft launch completato.
• Issue critiche chiuse.
• Approvazione proprietà.
• Monitoraggio post-lancio attivo.

6. Milestone¶

7. Budget¶

8. Assunzioni¶

• L'Ecommerce-Specialist sarà disponibile per formazione e gestione.
• I prodotti MVP sono selezionabili entro aprile.
• Le immagini disponibili sono sufficienti per almeno 150 prodotti.
• La vendita è inizialmente limitata all’Italia.
• Le funzionalità avanzate saranno rimandate.

9. Vincoli¶

• Go-live 1 giugno 2026.
• Budget setup/lancio 10.000 euro.
• Budget ricorrente 3.000 euro/anno.
• E-commerce specialist formato.
• Assenza di reparto IT.
• Scope MVP essenziale.

10. Change Management¶

Ogni modifica oltre lo scope deve essere valutata con:

1. Descrizione richiesta;
2. Motivazione;
3. Impatto su tempi;
4. Impatto su costi setup;
5. Impatto su costi ricorrenti;
6. Impatto su rischi;
7. Decisione: approvata, respinta o rinviata.

Richieste come loyalty, multilingua, integrazione POS o personalizzazioni avanzate sono rinviate alla roadmap futura.

11. Qualità¶

La qualità viene controllata con:

• Checklist catalogo;
• Test mobile;
• Ordini test;
• Revisione policy;
• Verifica analytics;
• Soft launch;
• Formazione pratica.

12. Approvazioni¶