Scoping meeting e Conditions of Satisfaction¶

1. Premessa¶

La fase di scoping chiarisce obiettivi, vincoli, alternative e Conditions of Satisfaction. I meeting sono reali e coerenti con l’avvio del progetto il 1 aprile 2026.

2. Meeting & Scoping¶

Meeting 1 — Avvio valutazione strategica¶

Sintesi¶

La proprietà ha espresso l’esigenza di vendere oltre le città in cui sono presenti gli store e di valorizzare online il racconto artigianale. È emersa una forte attenzione al contenimento dei costi e alla semplicità operativa.

Il Project Manager ha chiarito l'importanza che il progetto non è “fare un sito”, ma valutare, pianificare e governare l’introduzione di un nuovo canale digitale.

Decisioni¶

• Avvio progetto fissato al 1 aprile 2026.
• Go-live fissato al 1 giugno 2026.
• Durata MVP: 10 settimane, includendo stabilizzazione iniziale.
• Budget target setup/lancio: 10.000 euro.
• Budget massimo annuale ricorrente: 3.000 euro/anno.
• Esigenza di valutare varie piattaforme per la creazione dell'e-commerce.

Output¶

• Prima baseline di progetto.
• Elenco alternative.
• Vincoli iniziali.

Meeting 2 — Catalogo, contenuti e gestione operativa¶

Sintesi¶

Surya dispone di prodotti sufficienti per avviare il catalogo MVP, ma non tutte le informazioni sono già strutturate per l’e-commerce.

L'E-commerce specialist sarà l’unica persona formata in modo completo, con responsabilità operativa su catalogo, ordini e report.

La sua competenza informatica è nella media: questo rende necessaria una piattaforma semplice, guidata e non dipendente da interventi tecnici continui.

Decisioni¶

• Catalogo iniziale: 150 prodotti.
• Formazione completa limitata a 1 persona.
• Utilizzo di template standard per schede prodotto.
• Esclusione dal MVP dei prodotti senza immagini o dati minimi.
• Shopify preferibile per semplicità di gestione.

Output¶

• Standard scheda prodotto.
• Rischio catalogo incompleto.
• Rischio single point of knowledge sulla persona formata.

Meeting 3 — Valutazione alternative tecnologiche¶

Sintesi¶

La soluzione custom è stata giudicata non coerente con budget e tempi. WooCommerce è stata considerata valida ma più impegnativa sul piano tecnico e manutentivo. Marketplace e social commerce sono stati riconosciuti come canali di supporto, non come sostituti del canale proprietario.

Shopify è emerso come soluzione più adatta perché riduce il time-to-market e consente al proprietario formato di gestire attività ordinarie senza competenze tecniche avanzate.

Decisioni¶

• Business Case con matrice ponderata.
• Shopify da raccomandare se conferma vantaggi su tempi, costi e autonomia.
• Limiti Shopify da esplicitare: canoni, app, dipendenza piattaforma, personalizzazione limitata.

Output¶

• Criteri di valutazione.
• Bozza matrice alternative.
• Raccomandazione preliminare Shopify.

Meeting 4 — Validazione Conditions of Satisfaction¶

Sintesi¶

La proprietà ha confermato che il progetto deve essere sostenibile e non trasformarsi in un investimento tecnico complesso.

Il Legal/GDPR Consultant ha segnalato l’importanza di includere privacy, cookie policy e condizioni vendita già nello scope MVP.

Decisioni¶

• POS approvato.
• Avvio operativo il 1 aprile 2026.
• Go-live il 1 giugno 2026.
• Budget setup/lancio target 10.000 euro.
• Budget ricorrente massimo 3.000 euro/anno.
• Formazione di 1 persona interna.
• Monitoraggio post-lancio di 2 settimane.

Output¶

• POS approvato.
• Conditions of Satisfaction definitive.
• Autorizzazione alla fase di execution.

3. Domande di approfondimento e risposte¶

4. Conditions of Satisfaction¶